Punya banyak akun mesti punya banyak username dan juga passwordnya. Gak mungkin kan kita punya banyak akun tapi dengan hanya mengandalkan satu buah password dan satu buah username di memori kita, ini sangat tidak disarankan tentunya bagi keamanan dari data-data anda diluar sana.

Memang sih terasa repot kudu menghapal banyak password, yaa….klasiknya takut lupa lah atau apalah yang ada dibenak kalian. Jika memang itu alasannya (takut lupa) kenapa tidak kita manajemen saja kumpulan username dan passwordnya dalam satu aplikasi password management seperti KeePass Portable. Mengapa kita pilih yang portable? Agar semua data yang ada dapat kita bawa ke mana-mana, jadi tinggal tancap flash disk lalu beraksi dah dengan semua tumpukan password dan username yang anda punya. Berikut tutorialnya :

1. Sebelumnya coba anda download dulu paket KeePass Portable dialamat http://www.portableapps.com/. Lalu ekstrakkan ke lokasi folder manapun dengan mengklikganda file binarynya.
2. Setelahnya coba masuk ke dalam direktori hasil ektrakkan tadi lalu langsung buka aplikasinya dengan mengklikganda file KeePassPortable.exe.
3. Hal pertama ketika jendela KeePass terbuka yaitu kita akan membuat sebuah database baru sebagai tempat kumpulnya berbagai password dan username yang kita punya nanti. Klik [File]>[New...] isikan password tunggal pada kotak Master Password lalu klik [OK] setelahnya. Usahakan agar Master Password ini mudah diingat karena dia berfungsi sebagai kunci pembuka akses pada databasenya. Jika hilang atau lupa ya wassalam atas semua data yang anda punya.
4. Langkah selanjutnya coba ketikkan kembali Master Password yang tadi dan klik [OK] lagi.
5. Lihat itulah tampilan full dari aplikasi ini. Jika ingin langsung menambahkan entri-entri ke dalamnya misal ingin memasukkan data password dan username dari email yang kita punya, klik icon [Add Entry...] yang ada disamping icon bergambar disket dan setelahnya jendela Add Entry pun keluar. Pilih eMail pada kolom Group lalu selanjutnya isikan kolom-kolom yang kosong utamanya kolom User name dan Password. Setelahnya klik [OK]. Perlu diketahui ada satu fungsi yang cukup menarik yaitu fungsi AutoGenerated Password jadi setiap kita hendak membuat data baru, bisa dipastikan kolom Password dan Repeat tidak akan kosong karena langsung terisi dengan kombinasi karakter unik yang dibuat oleh aplikasi ini. Ini sungguh menarik so kita tidak perlu pusing-pusing memikirkan kira-kira apa ya password yang cocok ketika kita melakukan proses registrasi dimana pun. Tinggal buka aplikasi ini, copy password yang ter-generated, lalu paste-kan pada form yang tersedia.
6. Selesai langkah No.5, selesai juga kita memasukkan data pada database. Simpan perubahannya dengan menelusuri menu [File]>[Save] lalu tentukan lokasi dimana anda hendak menyimpan file database ini. Klik [Save] setelahnya.
7. Sekarang saatnya kita tahu bagaimana penggunaannya, misal dalam kondisi semua komponen aplikasi KeePass Portable sedang tertutup. Aktifkan kembali aplikasi tersebut melalui file KeePassPortable.exe, klik menu [File]>[Open…], cari dimana anda menyimpan file database yang tadi anda buat lalu klik tombol [Open], setelahnya isikan Master Password yang diminta lalu klik [OK].
8. Terbuka sudah aplikasi beserta databasenya dan ketika anda dihadapkan pada form pengisian password, anda tinggal klik pada entry yang cocok, telusuri menu [Edit]>[Copy Password to Clipboard] dan pastekan pada form yang tersedia. Mudah bukan, bahkan dengan cara ini kita terbebas dari ancaman program keylogger yang dapat merekam semua ketikan yang kita lakukan pada keyboard.

Selamat mencoba dan bersenang-senang…..